Videobellen, development sprints, verkoopgesprekken en consultancyplannen maken: allemaal vragen ze om focuswerk. In de open kantoortuin valt dit vaak niet mee, doordat iedereen door elkaar heen belt en praat. Hoor je jouw collega’s hier vaak over klagen? Dan hebben wij een oplossing voor je: akoestische werkplekken (en het verbeteren van de akoestiek op bestaande werkplekken). Lees hier hoe het werkt!
In deze blog
-
- Wat zijn akoestische werkplekken?
- Waarom is focuswerken belangrijk?
- Waarvoor gebruik je akoestische werkplekken?
- Waarom is een concentratiewerkplek ideaal voor focuswerk?
- De voordelen van een stiltecabine
- Wat kost een akoestische werkplek?
- Extra maatregelen voor verbeteren akoestiek
- Akoestische werkplek tweedehands
- Bezoek onze showroom
- Vraag offerte aan!
Wat zijn akoestische werkplekken?
De akoestische werkplek – ook wel stiltewerkplek, werkcabine of concentratiewerkplek genoemd – is een type geluidsdichte cabine. De akoestische werkplek is een afgesloten ruimte die volledig bekleed is met panelen van geluiddempend materiaal. De constructie van deze ruimte is zo gemaakt dat geluid er niet uit ontsnapt. Hierdoor wordt geluid van binnen de cabine en erbuiten met 20 tot 41 decibel gedempt, afhankelijk van het model.
Wat de akoestische werkplek typeert is dat het een stiltecabine is met een (zit sta) bureau zit met een bureaustoel erin. Een honderd procent rustige werkplek voor je collega’s. Standaard zijn deze uitgerust met ventilatie, verlichting, stopcontact, USB-A- en –C-oplader. Je kunt ervoor kiezen om hier nog een monitor en webcam in te installeren.
Waarom is focuswerken belangrijk?
Focus is enorm belangrijk voor de productiviteit van je collega’s. Je krijgt dan meer gedaan in minder tijd. Als je onderbroken wordt, moet je je namelijk weer opnieuw oriënteren op je taak, wat tijd kost.
Ook raken collega’s die gefocust werken minder gestrest dan collega’s die multitasken en steeds afgeleid worden, zij krijgen namelijk last van overweldiging. Te veel informatie in een te korte tijd.
Daarbij kun je als je gefocust werkt veel dieper in de materie duiken en ook beter onthouden wat je hebt gedaan. Dit verkleint de kans op fouten.
Zo faciliteer je gefocust werken
Je voelt vast wel aan: er zijn een paar randvoorwaarden waardoor iemand goed kan focussen.
- Rustige werkplek
- Geen onderbrekingen
- Kleine pauzes om je brein op te frissen
- Geen afleidingen van geluid of meldingen
Met een akoestische werkplek realiseer je een aantal van deze randvoorwaarden.
Waarvoor gebruik je akoestische werkplekken?
We benoemden het al, maar de akoestische werkplek wordt vaak gebruikt door softwareontwikkelaars, consultancy-, detacherings- en onderzoeksbureaus. Hier moeten werknemers vaak urenlang geconcentreerd werken of videobellen met klanten om projecten in goede banen te leiden.
Dan is het voor hen en voor de omgeving vervelend om midden op de werkvloer te bellen of te werken. Door andermans rumoer houd je moeilijk de focus op je taak en andersom worden zij door jou afgeleid. Een akoestische werkplek lost dit op door een rustige, afgezonderde ruimte te bieden.
Waarom is een concentratiewerkplek ideaal voor focuswerk?
Wat maakt een concentratiewerkplek nu eigenlijk zo geschikt voor focuswerk?
1: Dempt geluid van binnen en buiten
Als je in de cabine zit, hoor je niet meer wat erbuiten gebeurt en andersom. Dit zorgt voor privacy en rust.
2: Niemand stoort je
Een akoestische werkplek is afgesloten met een deur – en als je wilt ook met een slot -, wat de drempel verhoogt voor anderen om je te storen. Als je gewoon achter je bureau zit, komen ze namelijk vaak langs met een vraag hier en daar.
3: Alle faciliteiten tot je beschikking
Om je flow te bevorderen, heb je alle benodigde faciliteiten tot je beschikking in de werkcabine. Dimbare verlichting en ventilatie, 230 V-stopcontact, USB-C en –A-oplaadpunten en meer als je dat wilt. Zo hoef je niet eindeloos lang te zoeken voor een stopcontact om je laptop aan op te laden.
De voordelen van een stiltecabine
1. Verbeterde akoestiek op werk
Met een akoestische stiltewerkplek verbeter je de akoestiek in je kantoortuin. Zo’n cabine doorbreekt namelijk geluidsgolven en zorgt ervoor dat gesprekken niet voor iedereen te horen zijn. Kies je voor een werkcabine die akoestische panelen aan de binnen- én buitenkant heeft? Dan absorbeert deze ook de geluidsgolven in je kantoor.
2. Geen verbouwing nodig
De eerste ingeving bij een gebrek aan focus- en overlegruimtes is vaak om meer ruimtes te bouwen in je kantoor. Dit zorgt alleen wel voor veel stof, afval en geluidsoverlast. Bij een verhuizing moet je ze ook weer afbreken, wat zonde is van je investering. Akoestische werkplekken monteren levert geen stof, afval of overlast op en je kan ze weer meenemen bij een verhuizing.
3. Stroomvoorziening is ingebouwd
Als je een kantoorruimte bouwt, moet jij ervoor zorgen dat er elektriciteit, oplaadpunten, verlichting en meer is. In een stiltecabine is dit standaard ingebouwd. Je hoeft alleen de stekker in het stopcontact te doen en klaar is Kees.
3. Lease- en huurcontract mogelijk
Blijf jij graag flexibel? Dan is een werkcabine extra interessant, want deze kun je huren en/of leasen. Dan betaal je een maandelijks bedrag voor de periode dat je de cabine wilt hebben, daarna demonteren wij de cabine weer en nemen deze retour. Zo heb je er helemaal geen omkijken naar en kun je ook makkelijk op- en afschalen. Lees hier meer over hoe leasen bij ons werkt.
Wat kost een akoestische werkplek?
Een akoestische werkplek kost €6.300,- tot €9.300,- excl. btw. Het prijsverschil zit ‘m in de grootte – hoe groter, hoe duurder – en de hoeveelheid akoestisch materiaal. Een cabine met zowel geluiddempende panelen aan de binnenkant als buitenkant is duurder dan bij enkel beklede cabines.
Extra maatregelen voor verbeteren van akoestiek
Natuurlijk kun je ook maatregelen nemen om de akoestiek van je werkplekken in de kantoortuin te verbeteren. Dit wordt nooit zo stil als in een stiltecabine, maar het kan de overlast wel verminderen. Zo doe je dat:
- Plaats akoestische scheidingswanden tussen en om werkplekken heen
- Hang akoestische lampen of plafondpanelen boven werkplekken
- Bekleed je kantoor met zachte materialen (gestoffeerde banken, vloerkleden, akoestische plantenbakken)
- Maak afspraken over wanneer je iemand wel of niet mag storen
- Maak regels rondom lange telefoon- en videobelgesprekken op de werkvloer
Akoestische werkplek tweedehands: opties
Vind je een concentratiewerkplek aan de dure kant? Koop dan je akoestische werkplek tweedehands. Wij hebben een wisselend assortiment aan tweedehands geluidsdichte cabines, dus houd die categorie in de gaten. Je mag ons ook altijd mailen om je een update te geven als we iets interessants binnen hebben: [email protected]
Bezoek onze showroom
Wil je een stiltewerkplek uitproberen? Kom dan naar onze showroom aan de Heuningstraat 29 in Ochten. Daar staan zo’n tien verschillende cabines voor je klaar om uit te proberen. Laat van tevoren even weten dat je komt via [email protected] of 0344-647052.