Een kantoorinrichting voor het mkb realiseren, ziet er net wat anders uit dan bij grote bedrijven. Je zit wat strakker op je budget, werkt (meestal) met een kleiner kantoor en functionaliteit is belangrijker dan design. Wij leggen hier uit hoe je met deze eisen tóch een professionele kantoorinrichting realiseert.
Ga direct naar:
- Verschil kantoorinrichting voor mkb en grote bedrijven
- De basis van elke kantoorinrichting
- Kantoorinrichting voor 4 soorten mkb-bedrijven
- Start-up kantoor inrichten
- Microbedrijf inrichten
- Kleine onderneming inrichten
- Kantoorinrichting voor middelgrote onderneming
- Wat kost een kantoorinrichting voor het mkb?
- Zo zorg je voor een professionele kantoorinrichting
Verschil kantoorinrichting voor mkb en grote bedrijven
De grootste verschillen tussen een mkb-kantoorinrichting en die voor grote bedrijven zit ‘m in de schaal en de designwaarde. Je hebt minder kantoormeubilair nodig en je neemt hoogstwaarschijnlijk geen hele dure interieurarchitecten in de arm.
Tegelijkertijd is mkb – midden- en kleinbedrijf – een hele brede noemer. Hieronder vallen start-ups, bedrijven met minder dan tien medewerkers, maar ook bedrijven met wel 250 medewerkers. Dat verschil is gigantisch. Daarom leggen we in dit blog per bedrijfsomvang uit wat je nodig hebt.
De basis van elke kantoorinrichting
Hoe groot je bedrijf ook is, de basis leg je op dezelfde manier.
Voorbereiding complete kantoorinrichting
- Meet je pand zo nauwkeurig mogelijk op
- Breng in kaart waar alle lichtpunten zitten
- Zorg dat je de bouwtekeningen van je pand hebt
- Inventariseer hoeveel werkplekken je nodig hebt
- Ga na hoeveel je vergadert en in welke groepsgroottes
- Maak inzichtelijk waar al je stopcontacten en data-punten zitten
- Denk na over wat je over vijf jaar aan ruimte en werkplekken nodig hebt
Deze informatie heb je nodig voordat je ook maar iets doet. Hiermee voorkom je namelijk hele vervelende en dure fouten.
Gevolgen slechte voorbereiding
- Slechte verlichting in je pand
- Geen looppad achter werkplekken
- Ruimte te kort voor al je kantoormeubilair
- Te weinig vergaderruimtes of te kleine vergaderruimtes
- Slechte, inefficiënte indeling van de beschikbare ruimte
- Na een half jaar al te weinig werkplekken en geen extra ruimte
Kantoorinrichting voor 4 soorten mkb-bedrijven
De basis helder hebben is natuurlijk belangrijk. Je bent daarna alleen nog niet klaar. De volgende stappen hangen samen met de grootte van je bedrijf, je budget en doel van de kantoorinrichting.
Start-up kantoor inrichten
Begin je pas net met ondernemen? Dan adviseren wij om strak op het budget te zitten. Pak je kantoorinrichting zo aan:
Maak een 2D-plattegrond
- Teken op basis van je metingen en bouwtekeningen een plattegrond in
- Zorg dat het goed op schaal is en dat je maximaal gebruikmaakt van de ruimte
- Maak hierbij gebruik van een online-tekentool zoals Floorplanner
- Begin met de werkplekken en teken die op schaal in
- Kijk dan welke ruimte je over hebt en zorg dat je een vergaderruimte en eethoekje inricht
- Controleer of er stroomvoorzieningen zijn bij alle werkplekken ruimtes die je intekent.
Budget kantoormeubilair open
Laat je niet verleiden door designkantoormeubels. In dit stadium van je bedrijf is het niet nodig. Investeer in het kantoormeubilair dat je veel gebruikt: je bureau, bureaustoel en als je veel vergadert ook je vergaderstoelen. Deze moeten ergonomisch goed zijn en tegen intensief gebruik kunnen.
Dit hoeft niet duur te zijn. Voor €199 heb je al een bureaustoel met veel verstelmogelijkheden en hele slijtvaste zitting. En voor €305 heb je al een hoogte verstelbaar slingerbureau. De rest van het meubilair moet je gewoon inkopen bij budget-woonwinkels. Dat klinkt gek, maar dat raden we wel aan als je op de centen moet letten.
Micro-bedrijf inrichten
Bedrijven met maximaal tien werknemers kunnen start-ups zijn, maar ook volwassen organisaties. In dit geval gaan we ervanuit dat jouw bedrijf al een tijd bestaat. Hoe pak je dan je kantoorinrichting aan?
We raden je aan om met een 2D-plattegrond te beginnen. Dit maakt de mogelijkheden van je huidige pand inzichtelijk. Je kunt dit ook door een interieurontwerper laten doen.
Als je een volwassen bedrijf hebt, is het ook tijd om je kantoorinrichting te professionaliseren. Die tl-bakken en wit met zwarte inrichting kan wel een likje verf gebruiken. Dus hoe pak je dat aan?
Moodboard en interieurontwerper
Neem een interieurontwerper in de hand. Voor de omvang van jouw kantoor kom je prima weg met een 2D-tekening en een moodboard. De interieurontwerper denkt op basis van jouw huisstijl en bedrijfsuitstraling een kleurenpallet, materialenmix en interieurstijl uit voor jouw kantoor. Waarom zou je dit doen?
- Eenheid in uitstraling in je hele kantoor
- Professionele uitstraling naar klanten en nieuwe werknemers
- Prettige werksfeer in je kantoor
- Duidelijkheid bij het inkopen
Bij Bouwbedrijf Heinekamp maakten ze gebruik van deze aanpak. Ze dachten het “wel even zelf” te kunnen doen, maar waren sterk verrast door wat een interieurontwerper voor hen kon doen.
Kleine onderneming inrichten
Heb jij tien tot vijftig medewerkers in dienst? Dan wordt een kantoor inrichten complexer. Schakel zeker een interieurontwerper in. Zij:
- Meten je hele pand in
- Bepalen van tevoren het budget van het hele project
- Zorgen voor een technische tekening die klopt
- Zorgen dat de ruimte zo efficiënt mogelijk wordt ingedeeld
- Verwerken jouw bedrijfsidentiteit op een creatieve manier in het ontwerp
- Maken een moodboard, 3D-ontwerp en een productoverzicht
- Regelen heldere offerte-aanvragen met het productoverzicht
- Verzorgen samen met de kantoormeubelleverancier het projectmanagement
De Rietdekker werkte met deze aanpak en werd omvergeblazen door het resultaat. Het ambacht van het rietdekken was terug te vinden in het hele pand. Ook verliep de oplevering van het pand soepel door al het voorbereidend werk dat de interieurontwerper uitvoerde.
Kantoorinrichting voor middelgrote onderneming
Met vijftig tot 250 collega’s wordt een kantoorinrichting vernieuwen een veel groter project. Hierbij adviseren wij een interieurontwerper die bouwkundig is onderlegd, doorrekent of je pand toekomstbestendig is (en of een nieuwe kantoorinrichting dus de moeite waard is) en elk klein onderdeel van je nieuwe inrichting uitdenkt en vastlegt.
Een goed voorbeeld hiervan is Den Ouden. Bij hen had de interieurontwerper continu korte lijntjes met de aannemer van de bouw, de architect en alle andere bouwmedewerkers. Den Ouden koos ook voor veel maatwerk kantoormeubilair om hun bedrijfsidentiteit in elk meubelstuk te verwerken.
Wat kost een kantoorinrichting voor het mkb?
De kosten voor een kantoorinrichting voor het mkb lopen sterk uiteen. Voor een start-upbedrijf met één tot drie medewerkers kan je met €3000 tot €4000 klaar zijn met heel je kantoorinrichting.
Werken met een interieurontwerper begint vanaf ca. €10.000 voor zes werkplekken en vanaf dit minium is the sky the limit. Hoe groter het pand, hoe meer medewerkers, maatwerk en verbouwingen, hoe duurder het project wordt.
Waarom heb je een interieurontwerper nodig?
Het lijkt vooraf duurder om een interieurontwerper in te schakelen. Toch bespaar je er kosten mee. Wij hebben meerdere keren gezien wat er gebeurt als mensen, zonder enige ervaring, een kantoorinrichting realiseren:
- Geen grip op het budget
- Direct na oplevering al ruimtegebrek
- Onenigheid over de inrichting en inkoop
- Te weinig stroom- en aansluitpunten
- Geen overzicht van al het benodigde kantoormeubilair
- Veel niet-declarabele uren door interne afstemming
- Directiekantoren te groot, vergaderruimtes te klein
- Onduidelijke afspraken met aannemers en installateurs
- Offertes lastig te vergelijken doordat overal iets anders wordt aangevraagd
- Onsamenhangend geheel door verschillende kleuren en materialen
- Onvoorziene verbouwingen voor elektra, verlichting en wanden
Deze veelgemaakte fouten zijn veel kostbaarder dan het bedrag dat je vooraf aan een interieurontwerper betaalt. Wij schakelen hiervoor betrouwbare partners in.
Zo zorg je voor een professionele kantoorinrichting
Een professionele kantoorinrichting begint bij een interieurontwerper. Hierin zijn allerlei verschillende smaken – en prijzen – te verkrijgen. Waar je ook voor kiest, een interieurontwerper zorgt voor helderheid, samenhang en een interieur waar je echt blij mee bent.
Kom je bij ons binnen en blijk je een interieurontwerp nodig te hebben? Dan brengen wij je in contact met de ontwerper die bij je past. Je bent vervolgens niet verplicht om bij ons kantoormeubilair te kopen. Wij doen mee in de offerteronde en jij kiest de leverancier die het beste bij jou past.
Wij willen gewoonweg dat jij aan het einde van de rit een kantoorinrichting hebt waar je blij mee bent.
Vraag naar de mogelijkheden!
Wil je weten wat er mogelijk is voor de kantoorinrichting voor jouw mkb-bedrijf? Neem dan contact met ons op via [email protected] of 0344-647052.