Vergaderstoel

Vergaderstoelen kopen: zo kies je de beste voor jouw kantoor

Geen kantoor zo klein of er is een vergaderruimte. Dus vergaderstoelen mogen niet ontbreken binnen jouw bedrijf. Alleen is de keuze reuze, dus hoe pik je dan precies die stoel eruit die bij jouw behoeftes past? Wij helpen je hier de juiste keuze maken bij het vergaderstoelen kopen!

De eigenschappen van een vergaderstoel

We weten allemaal wat een vergaderstoel is: het is een stoel die je om een vergadertafel in een vergaderruimte plaatst. Maar wat onderscheidt de vergaderstoel voor kantoor van een eetkamerstoel of kantinestoel?  

Dat zit ‘m vooral in de eigenschappen van een vergaderstoel. De meeste vergaderstoelen hebben armopdekjes, een netweave rug en 100.000 Martindale-stoffering (voor intensief gebruik).  

Belangrijke overwegingen bij het kiezen van vergaderstoelen

Analyseer je doel voor de vergaderruimte

Inventariseer om te beginnen hoe je de vergaderruimte gaat gebruiken.  

• Ga je er veel zitten?  
• Gaat het om korte meetings of juist hele lange?  
• Moet de inrichting makkelijk aan te passen zijn?  

Je antwoord hierop bepaalt wat voor een type vergaderstoel je nodig hebt. Als je veel in de vergaderruimte zit, heb je stoelen nodig die tegen intensief gebruik kunnen.  

Als je er lang zit, heb je comfortabele vergaderstoelen nodig. En als je jouw vergaderruimte geregeld ombouwt naar presentatie- of brainstormsettings, dan heb je vergadermeubilair nodig met wielen. 

Zit je er juist maar af en toe en voor korte meetings? Dan is het niet nodig om stoelen van de hoogste kwaliteit aan te schaffen. Mooi zijn is dan genoeg.  

Overweeg de diverse functionaliteiten

Vergaderstoel zonder wielen of met wielen

Kies voor vergaderstoelen zonder wielen als je de rust wilt bewaren in de vergaderruimte – wiebelen leidt af. Kies voor vergaderstoelen met wielen als het belangrijk is dat mensen hun stoel gemakkelijk kunnen draaien.  

Draaibare vergaderstoel of een vaste vergaderstoel

Kijk je geregeld met z’n allen naar een scherm? Kies dan voor een draaibare vergaderstoel om dat te vergemakkelijken. Heb je dat niet? Kies dan voor een vaste stoel.  

Vergaderstoel met een hoge rugleuning of lage rugleuning

Een lage rugleuning is optisch aantrekkelijker en creëert een open sfeer. Een hoge rugleuning biedt het lichaam meer ondersteuning en is daarmee comfortabeler.  

Vergaderstoel met armleuningen of zonder

Het nadeel van armleuningen is dat je goed moet checken of deze onder de tafel passen. Het voordeel is dat ze mensen meer ondersteuning bieden en daarmee ergonomisch beter zijn.  

Tweedehands vergaderstoel of nieuw

Wil je goedkope vergaderstoelen in huis halen? Dan is het slim om onze tweedehands vergaderstoelen te overwegen. Maakt dat je niet uit en wil je graag moderne vergaderstoelen? Koop dan nieuw.

Vergaderstoelen voor intensief gebruik

Ga je vergaderstoelen kopen voor intensief gebruik? Dan moet je op het volgende letten:  

• Kies een stoel met een Martindale-score boven de 80.000 – dit betekent dat de stoffering tegen intensief gebruik kan 
• Ga voor een stevig onderstel dat elk gewicht aankan 

Vergaderstoelen om lang op te zitten

Houd je lange vergaderingen binnen jouw bedrijf? Dan is het belangrijk dat je collega’s comfortabel zitten op een ergonomische vergaderstoel. Dit houdt in:  

• Een vergaderstoel met kantelmechanisme  
• Een hoge rugleuning voor maximale support 
• Vergaderstoelen met armleuning voor ondersteuning 
• Een zitting (en idealiter een rugleuning) met schuim erin 

Flexibel vergadermeubilair

Gebruik je jouw vergaderruimte ook voor andere doeleinden zoals presentaties en brainstormsessies? Dan wil je je vergadermeubilair gemakkelijk verplaatsen. Kies daarom voor:  

• Een verrijdbare vergadertafel 
• Een vergadertafel die je kunt opklappen 
• Vergaderstoelen met wielen of stapelbare vergaderstoelen 

Ergonomische opties voor vergaderstoelen

In tegenstelling tot bureaustoelen zijn er voor vergaderstoelen geen Nederlandse of Europese normeringen. Dit betekent dat het niet is vastgelegd waar een ergonomische vergaderstoel aan moet voldoen. Hoe kun jij dan toch op ergonomie letten – we benoemden het al kort hierboven:  

• Zoek naar vergaderstoelen die je in hoogte kunt verstellen 
• Kijk naar vergaderstoelen met een kantelmechanisme 
• Koop vergaderstoelen met een hoge rugleuning 
• Koop vergaderstoelen met armleuningen 
• Zorg voor comfortabele, schuimzittingen 

Dan weet je zeker dat je stoelen koopt die de lichamen van je medewerkers goed ondersteunen.  

Hoe vergaderstoelen comfort en productiviteit beïnvloeden

Lange meetings zijn topsport, als je het ons vraagt. Over een periode van twee uur of meer moet je je concentratie behouden én iets toevoegen aan het overleg.  

Het laatste dat je er dan bij kunt gebruiken, is dat je lichamelijke klachten krijgt van de vergaderstoel. Of dat je bijna in slaap valt. Een goede, professionele vergaderstoel helpt je om aanwezig en alert te blijven.  

Duurzame vergaderstoelen: hoe vind je ze? 

Duurzaamheid weegt steeds zwaarder mee voor bedrijven. Dus hoe vind je dan duurzame vergaderstoelen voor jouw kantoor? Door te letten op de materiaalkeuze! 

Zo hebben wij vergaderstoelen die grotendeels bestaan uit PET-vilt – gemaakt van gerecycled PET (plastic) -, gerecycled nylon of afvalmaterialen.  

Hoe herken je design vergaderstoelen? 

Een vergaderruimte is vaak niet alleen praktisch, het is ook een pronkstuk. Dit is de plek waar je met collega’s, klanten en potentiële nieuwe opdrachtgevers om tafel gaat.  

Dan is het verstandig om er een mooie ruimte van te maken, die een goede eerste indruk achterlaat. Om dat te realiseren, kom je al snel uit bij design vergaderstoelen. Wat onderscheidt deze van de standaard vergaderstoel?  

→ Ze hebben een uniek ontwerp
→ Ze hebben meer verstelmogelijkheden
→ De kleuropties sluiten aan bij de hedendaagse trends
→ Ze bestaan uit luxere materialen zoals staal, leer, wolvilt en PET-vilt 

Onderhoudstips voor vergaderstoelen

In principe zijn vergaderstoelen heel erg onderhoudsvriendelijk. Om ze in een goede staat te houden, adviseren wij om ze eens in de zoveel tijd af te zuigen en af te nemen met een doek. Controleer op agressieve vlekken en als je deze vindt, behandel ze dan zo snel mogelijk. Verder is er weinig nodig.  

Juiste vergaderstoel met juiste vergadertafel

Natuurlijk koop je nooit alleen vergaderstoelen voor je vergaderruimte, daar komt altijd een vergadertafel bij. Het is belangrijk dat die twee op elkaar zijn afgestemd. Dus controleer altijd:  

• Of de vergaderstoelen met armleuningen onder het vergaderblad passen 
• Of de vergaderstoelen goed naast elkaar passen, mét ruimte ertussen 
• Of er genoeg ruimte is om met de stoel naar achter te schuiven 

Lees hier meer over hoe je de juiste vergadertafel kiest. 

Wat is de beste vergaderstoel? 

We kunnen niet dé beste vergaderstoel uitkiezen, want het hangt samen met jouw behoeften en doel. Dus we geven je de beste stoelen in hun klassement:  

• De langste levensduur (15 jaar): de 3624-vergaderstoel 

• Het beste design: de FLOS-vergaderstoel 

• Het hoogste zitcomfort: de Hendrix-vergaderstoel met hoge rug 

Vergaderstoel zwart onderstel

Natuurlijk zijn veel van onze vergaderstoelen er in meerdere kleuren. Wit en zwart, maar ook blauw, bruin, beige, cognac, groen, grijs en geel en veel combinaties. Een zwart onderstel met gekleurde zitting of zwarte, stapelbare stoelen.

Vergaderstoelen kopen bij Outlet Kantoormeubels

Wanneer je een vergaderstoel koopt bij Outlet Kantoormeubels heb je niet alleen ruime keuze, je kunt bij ons ook terecht voor grote partijen vergaderstoelen en andere kantoormeubelen.

Daarbij heb je het gemak van online shoppen en de service van onze medewerkers die graag voor je klaarstaan.

Je kunt ook altijd een bezoekje plannen aan onze showroom aan de Heuningstraat 29 in Ochten, Gelderland. Neem gerust contact op!

Neem contact met ons op!

Veelgestelde vragen over vergaderstoelen

Vraag 1: Wat zijn de belangrijkste overwegingen bij het kiezen van vergaderstoelen voor een professionele omgeving? 

De uitstraling is hierbij heel belangrijk: professionaliteit is iets dat je uitstraalt, niet alleen iets dat je bent. Daarom raden wij aan om vergaderstoelen met een strak of design uiterlijk te kiezen, om die goede eerste indruk te maken.  

Vraag 2: Hoe onderhoud ik vergaderstoelen om hun levensduur te verlengen?

Een vergaderstoel heeft weinig onderhoud nodig. Wel verlengt een normale omgang met de stoelen de levensduur. Ga je er lomp mee om? Dan kun je er zeker van zijn dat de stoel hieronder lijdt.  

Vraag 3: Wat zijn de nieuwste trends op het gebied van vergaderstoelen? 

De nieuwste trend voor vergaderstoelen is dat bedrijven voor eetkamerstoelen of stoelen met een huiselijke sfeer kiezen. De vergaderstoel met een slede-frame of de stapelbare vergaderstoel raken daarmee uit de mode.