Bij het uitzoeken van een nieuwe kantoorinrichting, speelt prijs natuurlijk een rol. Zit je met een beperkter budget, dan wil je betaalbare kantoormeubelen. Maar wat is nu betaalbaar? En waarop kun je besparen en waarop niet? Wij leggen het uit in deze blog!
Wat zijn nu betaalbare kantoormeubelen?
Hoewel prijs deels meespeelt, is dat niet het enige dat kantoormeubelen betaalbaar maakt.
Goedkoop kantoormeubilair = duurkoop?
Vaak hoor je “goedkoop is duurkoop”. Wij zijn het hier deels mee eens. Je hoeft echt geen €1.000 neer te leggen om een goede bureaustoel te hebben, maar bij een stoel van €100 loop je de kans deze elk jaar te moeten vervangen. Dus hoe weet je nu of je precies goed zit?
- Minimaal vijf jaar garantie op een product
- Mogelijkheden om onderdelen te vervangen
- Certificeringen die veiligheid en ergonomie aangeven
- Stoffering met een Martindale-score vanaf 40.000 voor intensief gebruik
Op deze manier zorg je ervoor dat je een goede prijs-kwaliteitverhouding aanhoudt. Zo geef je niet te veel uit en heb je waar voor je geld.
Hoe richt je een kantoor goedkoop in zonder kwaliteit in te leveren?
Bij het inkopen van kantoormeubilair weeg je dus de aankoopprijs af tegen de levensduur en kwaliteit van het product. Maar er zijn nog meer manieren om goedkoop je kantoor in te richten.
- Begin alleen met de meubels die je echt nodig hebt (bureau, bureaustoel, kast en vergader-/kantinetafel)
- Investeer in meubels die je veel gebruikt, zodat ze niet snel slijten en je goede ondersteuning hebt
- Koop budget meubels als je ze weinig gebruikt, bijvoorbeeld bij een Karwei
- Combineer nieuwe met tweedehands kantoormeubels (bij ons krijg je tot 70% korting op de nieuwprijs)
- Koop modulaire kantoormeubelen: begin klein en breidt ze later verder uit
Op deze manier richt je ook je kantoor duurzaam in.
Nieuwe of gebruikte betaalbare kantoormeubelen?
Wij adviseren om een mix te maken tussen gebruikte en nieuwe kantoormeubelen. Producten waar je hoge aantallen voor nodig hebt, zijn tweedehands vaak niet te krijgen. Deze krijgen we namelijk in kleine oplages binnen. Meubels die je vaak moet bijbestellen – zoals bureaus of bureaustoelen – lenen zich hier ook wat minder voor.
Wel is het perfect voor meubels als tweedehands kasten, geluidsdichte cabines of tafels. Hier heb je er meestal niet enorm veel van nodig, je hoeft niet steeds nieuwe aan te schaffen als er een extra medewerker bij komt én deze meubels hebben ook het minst te lijden. Dus je haalt hier nog veel gebruiksjaren uit.
Wat kost een kantoor inrichten eigenlijk?
De kosten voor een kantoorinrichting lopen sterk uiteen. Je kan voor €4.000 klaar zijn, maar ook voor €250.000. Laten we uitgaan van een klein kantoor met zes werkplekken, wat kost het dan? Je komt uit tussen de €5.000 en €6.000 excl. btw. Wij zouden het zo inrichten:
- 6 B-Active bureaus van 160×80 cm
- 6 3996-bureaustoelen met EN 1335-normering
- 1 Choice-draaideurkast
- 1 verrijdbare klaptafel van 180×80 cm als vergader- en kantinetafel
- 6 tweedehands vergaderstoelen van De Vorm
Hiermee kom je uit rond de €5.000 en heb je een elektrisch verstelbaar bureau, EN 1335-gecertificeerde bureaustoelen, een kast waarbij je de kleuren zelf uitkiest, een goede tafel én design vergaderstoelen. Als je weinig vergadert is het prima om een tafel en stoelen bij een IKEA of Karwei te kopen voor goedkoop meubilair.
Let op: in bovenstaande berekening zijn zaken als kabelgoten, verlengsnoeren en een monitorarm niet meegenomen.
Let hierop als je kantoormeubelleverancieres vergelijkt
- Welke garantieperiode bieden ze aan voor hun meubels?
- Hoe stevig is de constructie van het meubilair?
- Kan ik de meubels nabestellen in de toekomst?
- Welke levertijd zit er op meubels?
Wanneer je bij woongiganten als IKEA of Karwei je meubels koopt, moet je er rekening mee houden dat je ze na één seizoen niet meer kunt nabestellen. Bij kantoormeubelleveranciers blijven modellen vaak decennialang in productie. Dit zorgt voor continuïteit in je kantoorinrichting.
Outlet Kantoormeubels biedt betaalbare kantoormeubelen
Het is onze overtuiging dat kantoormeubilair betaalbaar én goed kan en moet zijn. Daarom vind je bij ons een assortiment met middensegmentprijzen. Hierdoor krijg je producten die goed zijn voor je portemonnee, maar ook jaren meegaan en waarop je echt lekker werkt. Wij hebben er plezier in om kantoormeubilair te leveren dat helemaal naar je zin is, zonder dat het je een rib uit je lijf kost.
Checklist: zo vergelijk je betaalbare kantoormeubelen
Dus, stel dat jij nu kantoormeubelen gaat vergelijken, hoe bepaal je welke leverancier bij jou past?
- Controleer de prijzen: passen die binnen jouw budget?
- Worden er goede garantieperiodes geboden?
- Zijn onderdelen van het product vervangbaar?
- Wat zijn de montagekosten?
- Zitten er NEN- of NPR-normeringen op het product?
- Zijn de meubels ergonomisch?
- Hoe snel is de levering?
- Heeft de stoffering van bureaustoelen een Martindale hoger dan 40.000?
Bezoek onze showroom!
Wil je zelf ervaren wat de kwaliteit is van bepaalde kantoormeubelen? Bezoek dan onze showroom aan de Heuningstraat 29 in Ochten. Dan weet je écht wat je in huis haalt. Laat van tevoren weten dat je komt, dan zetten wij de koffie vast klaar.