Gezond vergaderen: 5 tips van oefentherapeut Boelens

Voor een ergonomische zithouding is veel aandacht. Maar voor gezond vergaderen? Daar hoor je een stuk minder over. Terwijl je juist dan één tot drie uur in dezelfde, stramme houding zit. Vaak in vergadermeubilair dat niet op jouw lijf is afgestemd. Dus hoe doe je het wel goed? Oefentherapeut Cesar Heleen Boelens geeft je tips! 

5 tips voor gezond vergaderen 

Tip 1: Vergader staand 

Bij vergaderen zakken mensen vaak onderuit. Een oplossing hiervoor? Heleen: “Ga staand vergaderen. Zorg dat je een hoge vergadertafel hebt of één die je in hoogte kan verstellen. Zo wissel je staan en zitten af tijdens de vergadering. Dan blijf je ook een stuk actiever.” 

Tip 2: Neem je eigen stoel mee 

We benoemden het in de intro al: waar je werkplek perfect op jou is afgestemd, is de vergaderruimte dat meestal niet. Heleen: “Neem daarom je eigen bureaustoel mee naar de vergadering. Zeker als je gevoelig bent voor rug- en nekklachten. Deze pas je aan de hoogte van de vergadertafel aan én je krijgt de ondersteuning die je nodig hebt.” 

Tip 3: Voeg pauzes toe 

“Vergader niet twee of drie uur lang onafgebroken. Voeg één of meerdere pauzes toe. Even de benen strekken, even je hoofd leegmaken. Zo houd je de aandacht er ook beter bij en geef je je lijf even pauze.” 

Tip 4: Vergader wandelend 

“In kleine groepen kun je ook heel makkelijk al wandelend vergaderen. Vaak praat je dan ook meer vrijuit. Je komt buiten, doet zonlicht op en voorkomt dat je bewegingsapparaat vast komt te zitten.” 

Tip 5: Zorg voor goede vergaderstoelen 

Hoewel je eigen bureaustoel het meest ideaal is, weet Heleen ook dat het niet altijd mogelijk is je eigen stoel mee te nemen. “Daarom is het belangrijk dat je als werkgever goede vergaderstoelen neerzet en niet alleen naar het uiterlijk van de stoel kijkt.” Een goede vergaderstoel voldoet hieraan:  

• Rugleuning tot bovenaan de schouderbladen 
• Geen rugleuning die ver achterover helt 
• Draaimogelijkheden 
• Armleuningen  

Nog 4 bonustips van Outlet Kantoormeubels 

Alles wat Heleen omschrijft, is de basis van een goede houding. Dit is wat wij verder nog adviseren voor een effectieve vergadering:  

• Zorg voor genoeg frisse lucht 
• Zorg dat er kannen water en glazen op tafel staan 
• Zorg dat de vergaderruimte niet te heet wordt en verkas anders 
• Bied bij lange vergaderingen iets te eten aan voor de breinsuikers 

Hoe lang kun je eigenlijk effectief vergaderen?  

Ongeveer 45 tot 60 minuten. Daarna vermindert de aandacht. Daarom raden wetenschappers aan om na deze periode een pauze van 10 minuten in te lassen. Uit onderzoek blijkt namelijk dat je collega’s hierdoor minder vermoeid en minder gestrest terugkomen. Of het ook de productiviteit verbetert, is nog niet zeker.  

Timemanagement.net deelt hoe je een vergadering effectief organiseert. Ze geven wel 12 tips die allemaal zijn gebaseerd op wetenschappelijk onderzoek.  

Bekijk ons vergadermeubilair 

Ben je op zoek naar vergadermeubilair? Kijk dan eens rond in ons assortiment van vergadertafels en vergaderstoelen.  

Bekijk al het vergadermeubilair! 

Twijfel je welke tafel bij jou past? In deze handige gids leggen we precies uit welk type vergadertafel handig is voor welke situatie.

Of leg een bezoek af aan onze showroom aan de Heuningstraat 29 in Ochten. Daar staan diverse opstellingen voor je klaar om uit te proberen.