Last van kantoordrukte? In 7 stappen naar een rustige werkplek

“Als ik thuiswerk, krijg ik veel meer gedaan”, hoor je veel mensen zeggen. Veel mensen klagen namelijk dat last hebben van alle prikkels en geluidsoverlast op kantoor. Toch is het kantoor onmisbaar voor overleggen, contact met collega’s en binding aan het bedrijf. Dus hoe verander je al die kantoordrukte in een rustige werkplek? Wij bieden je zeven stappen die je daarbij helpen.  

Waarom heb je een rustige werkplek nodig?  

Om geconcentreerd te werken heb je rust en goede werkomstandigheden nodig. Toch blijkt uit onderzoek dat 70 procent van kantoormedewerkers minder productief is op kantoor dan thuis. Zij klagen voornamelijk over geluidsoverlast van bellende collega’s en getik op het toetsenbord.  

Daarnaast spelen licht, luchtkwaliteit en gedateerde apparatuur ook mee. Dit brengt allemaal veel mentale vermoeidheid met zich mee, wat de concentratie en productiviteit vermindert.  

Kantoorruimte met een belcel en en belstoel.

Hoe maak je een rustige werkplek?  

Een rustige werkplek is onmisbaar op kantoor, dus hoe faciliteer je die voor jezelf en collega’s? Een aantal stappen zijn gericht op jou als individu, maar uiteindelijk komt het ook neer op het management om een gezonde werkomgeving voor jou te creëren.  

Stap 1: Scherm jezelf af 

Om prikkels te weren, raden we aan om jezelf af te schermen met noice cancelling oortjes of koptelefoons. Hiermee houd je al veel geluidsoverlast buiten.  

Stap 2: Ruim je bureau op 

Om je hoofd rustig te houden en in een gezonde houding te zitten, heb je een opgeruimd bureau nodig. Rommel leidt namelijk af en als er erg veel van op je bureau ligt, ga je er vaak omheen werken waardoor je een slechte houding aanneemt.

Dus gooi weg wat weg kan en zoek opbergruimte voor wat je nog echt nodig hebt. Lees hier hoe je als leidinggevende voor opgeruimde bureaus zorgt.  

Twee handen ruimen een bureau op voor clean desk policy.

Stap 3: Ruim je computer op 

Dit klinkt wat gek, maar je computer “opruimen” is ook belangrijk. Vermijd een bureaublad vol opgeslagen documenten, mapjes en meer.

Zorg dat er een heldere mappenstructuur is, waarin je alles netjes opbergt. Heb je te weinig schijfruimte? Kaart dit aan bij leidinggevenden.  

Bureaublad van een computer vol documenten.

Stap 4: Zorg voor voldoende opbergruimte 

Vanaf hier gaan we naar tips voor leidinggevenden en inkopers: zorg dat er voor al je collega’s een persoonlijke lade of ladeblok is waar ze hun eigen spullen in op kunnen bergen. 

Daarnaast moet er voor al je kantoorbenodigdheden en dossiers ook voldoende opbergruimte zijn, dus denk na over opbergmeubilair.  

Werkplek met uitschuifbaar ladeblok.

Stap 5: Verbeter de akoestiek op kantoor 

Geluidsoverlast op kantoor is slecht voor de concentratie van je werknemers. Om een rustige werkplek te creëren is het essentieel dat je hier een oplossing voor verzint. De akoestiek verbeter je door je kantoor aan te kleden met zachte materialen en waar nodig akoestische panelen te plaatsen.

Deze zijn er op pootjes, maar ook voor aan het plafond of op je wanden. Hier ontdek je allerlei akoestische scheidingswanden.  

Paarse en gele akoestische scheidingswanden rond een zithoek.

Stap 6: Verbeter de mentale gezondheid met planten 

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) onderzocht het effect van planten op de werkvloer. Hun resultaten? Planten op de werkvloer verhogen de tevredenheid en concentratie met 15 tot 19 procent.

Kies je voor echte planten? Dan zuiveren ze ook de lucht en vangen ze geluidsgolven op. Het is een kleine aanpassing, met veel gevolgen. Bij ons vind je veel plantenbakken die speciaal ontworpen zijn voor de werkvloer.  

Plantenbak

Stap 7: Beweeg samen met je collega’s 

Dit is misschien een inkoppertje, maar beweging is erg belangrijk voor een mens. Ook als je op kantoor bent. Dus maak gebruik van een zit sta bureau, ga tijdens de lunch of een vergadering een korte wandeling maken, zet een voetbaltafel in de kantine of beloon mensen als ze rek- en strekoefeningen doen.

Door te bewegen geef je je brein de afwisseling die het nodig heeft en ga je weer frisser aan de slag. Lees hier meer over gezond werken op kantoor. 

vier personen aan het bewegen op kantoor

Meer concentratie werkplekken nodig?  

Willen jij en je collega’s niet alleen meer rust op de werkvloer, maar zoeken jullie ook echt rustige ruimtes waar je je kunt terugtrekken? Plaats dan geluidsdichte cabines op kantoor. Deze dempen geluid met 25 tot 45 decibel. Hierdoor hoor je nauwelijks nog geluiden van buiten de cabine en kun je je echt concentreren op je werk. Bekijk onze geluidsdichte cabines hier.  

Vragen? Neem contact met ons op! 

Heb je vragen over welke aanpak het beste is voor jou? Neem dan contact met ons op via [email protected] of 0344-647052. Wij denken graag met jou mee over hoe je voor een rustige werkplek zorgt op kantoor.  

Outlet Kantoormeubels