Een kantoor dat weer jaren vooruit kan: de renovatie van Hijnekamp

Na ruim twintig jaar was het kantoor van bouwbedrijf Hijnekamp toe aan een flinke opfrisbeurt. De basis van het pand was nog goed, maar de uitstraling en indeling sloten niet meer aan op de manier waarop het bedrijf tegenwoordig werkt. Voor de complete kantoorinrichting schakelde Hijnekamp Outlet Kantoormeubels in. Eigenaar John van de Scheur vertelt hoe het traject verliep en hoe het vernieuwde kantoor bevalt.

Over bouwbedrijf Hijnekamp

Bouwbedrijf Hijnekamp startte in 1992 als een klein bedrijf met één medewerker. Inmiddels werken er zo’n 25 mensen en bestaat het bedrijf al meer dan 25 jaar. Volgens eigenaar John van de Scheur zit de kracht van het bedrijf vooral in de manier waarop klanten worden begeleid.

“Wij zorgen altijd voor goede en duidelijke communicatie naar de klanten toe. Dat begint al bij het oriënterende gesprek, waarbij wij zoveel mogelijk helder proberen te krijgen.

Daarna volgt een duidelijke offerte. We krijgen vaak terug dat de offerte uitgebreid is, we veel hebben uitgewerkt en dat het helder is wat wel en niet kan. Daarin onderscheiden wij ons van andere partijen. En uiteraard vinden we de kwaliteit ook heel belangrijk. Wij zeggen altijd: ‘je moet het maken zoals je thuis ook zou willen hebben’.”

Die aandacht voor kwaliteit wilden ze ook terugzien in hun eigen werkomgeving.

Waarom het kantoor werd vernieuwd

Het huidige pand werd in 1999 gebouwd. Hoewel het gebouw technisch nog prima voldeed, voelde de inrichting gedateerd aan. De manier van werken was veranderd en daar hoorde een andere kantooromgeving bij.

John licht toe:

“Na 24 jaar veranderen de wensen voor een kantoor en verandert ook je bedrijfsvoering. Dus wilden we een frisse wind laten waaien.”

De wens was duidelijk: een kantoor met een moderne uitstraling dat tegelijkertijd jarenlang mooi zou blijven.

Van eerste ideeën naar een compleet interieurplan

Omdat John en Casper, eigenaar van Outlet Kantoormeubels, elkaar al jaren kennen, was de keuze snel gemaakt. Toch begon het project niet met meubels uitzoeken, maar met een eigen moodboard.

“Ik kon zelf het wiel uitvinden, maar ik laat het liever over aan iemand uit mijn kennissenkring die er verstand van heeft.

We hadden zelf al een moodboard gemaakt. Want doordat we in de bouw zitten, weten precies wat er wel en niet kan met het pand. Maar bij de inrichting konden we zeker wel wat hulp gebruiken.”

Dat moodboard vormde het vertrekpunt voor een compleet interieurplan.

Extra advies voor kleur en sfeer

Tijdens het ontwerpproces werd duidelijk dat een interieur meer is dan alleen meubels kiezen. Daarom schakelden we ook een interieurstylist in om de juiste kleuren en materialen samen te brengen.

John kijkt daar positief op terug.

“Als mannen zijnde dachten we dat we zelf wel even wat kleuren konden uitzoeken. Maar Casper had daar een andere mening over. Dus schakelde hij Ulanda in. Zij had er veel meer kijk op en kwam met mooie kleursamenstellingen. Daar zijn we verder mee gegaan.

En in 2023 startten we met de verbouwing. We begonnen met de bovenverdieping en gingen daarna naar beneden. Ondertussen had Casper alles besteld en zodra wij klaar waren met verbouwen alles geleverd en laten monteren. Dat verliep allemaal vlot.”

Doordat de planning van de verbouwing en de levering goed op elkaar aansloten, kon het project zonder vertraging worden afgerond.

Een verbouwing naast het dagelijkse werk

Zoals bij veel renovaties liep het gewone werk ondertussen gewoon door. Dat maakte het project soms behoorlijk intensief.

John vertelt:

“Je doet het tussen je werk door. Dus het kost een bak tijd en energie. Daarbij zit je midden tussen de werkzaamheden. We weten nu weer precies hoe onze klanten zich voelen.”

Juist daarom waardeerde hij de samenwerking met Outlet.

“De communicatie was altijd goed. Helder, duidelijk en met korte lijntjes.”

Na ongeveer drie maanden was de complete renovatie afgerond, net voor de bouwvak.

Een kantoor dat past bij het bedrijf

Het vernieuwde kantoor sluit volgens Hijnekamp veel beter aan bij de uitstraling van het bedrijf. Niet alleen medewerkers, maar ook klanten reageren enthousiast wanneer ze binnenkomen.

John vat het resultaat als volgt samen:

“We zijn zeer tevreden. Het is echt een kantoorinrichting van deze tijd. De klanten die we ondertussen op bezoek hebben gehad, waren ook erg enthousiast. Onze uitstraling past nu ook bij de kwaliteit van het werk dat we opleveren. Daar zijn we blij mee.”

Vragen over kantoor inrichten?

Neem contact met ons op via [email protected] of 0344-647052.