Een groeiend bedrijf vraagt om een werkomgeving die meegroeit. Dat merkte ook Den Ouden. Het bestaande kantoor bood niet langer voldoende ruimte voor alle medewerkers en sloot bovendien niet meer aan bij de ambities van het familiebedrijf. Daarom werd besloten het pand ingrijpend te verbouwen. De nieuwe kantoorinrichting moest duurzaam zijn, een huiselijke sfeer uitstralen en passen bij de identiteit van de organisatie. Ons moederlabel BAS Kantoormeubelen – met de focus op projecten inrichten – leverde hiervoor het kantoormeubilair en verzorgde de logistieke planning. Manager Bedrijfsvoering David van Duijn vertelt hoe dat traject is verlopen.
Een familiebedrijf met oog voor de toekomst
Den Ouden vindt zijn oorsprong in 1948 als loonwerkersbedrijf in Schijndel. Inmiddels is het bedrijf uitgegroeid tot een internationale organisatie die zich richt op de inrichting van de openbare ruimte, circulaire producten en gezonde bodems. Ondanks die groei staat de lange termijn nog altijd centraal.
David vertelt:
“Wij zijn er voor de volgende generaties. Dit doen we door de openbare ruimte slim in te richten, door middel van circulaire producten en een totaaloplossing voor een gezonde bodem. Zo geven we een duurzamere leefomgeving door aan de volgende generatie.”
Die visie vormde ook de basis voor de renovatie van het eigen kantoor.
Verbouwen in plaats van verhuizen
Door de uitbreiding van het aantal specialisaties groeide ook het personeelsbestand naar ruim 150 medewerkers. Daardoor werd het bestaande kantoor te klein. Toch was verhuizen geen optie.
David legt uit:
“De grond waar dit gebouw op stond, is de plek waar het bedrijf 75 jaar geleden begon. Voor ons was het daarom niet meer dan logisch om deze plek te behouden en het bestaande pand grondig te verbouwen.
Tijdens de verbouwing hielden we zoveel mogelijk rekening met het hergebruiken van materialen, in het kader van duurzaamheid. Zo hebben we het bestaande casco van het kantoor en de werkplaats hergebruikt, het dak vol gelegd met zonnepanelen, waardoor we nu geen gas meer gebruiken.”
Door bestaande onderdelen opnieuw te gebruiken, bleef niet alleen de historie van het pand behouden, maar werd ook de ecologische impact beperkt.
Een interieur dat de identiteit van het bedrijf weerspiegelt
Nog voordat de eerste meubels werden gekozen, stond vast welke uitstraling het kantoor moest krijgen. De inrichting moest laten zien waar Den Ouden voor staat.
David vertelt:
“Onze bedrijfswaardes moesten terugkomen in het gebouw en de inrichting.
We wilden ons groene, duurzame karakter tonen met veel planten en circulaire oplossingen. En daarnaast moesten onze klanten en personeelsleden zich er echt thuis voelen. We zijn namelijk een familiebedrijf in de breedste zin van het woord.”
Het resultaat moest dus niet alleen functioneel zijn, maar ook een plek waar medewerkers en bezoekers zich welkom voelen.
Van ontwerp naar een inspirerende werkplek
Voor het interieurontwerp werkte Den Ouden samen met GRIP Interieurprojecten. Op basis van de wensen ontstond een ontwerp met warme kleuren, veel groen en verschillende ontmoetingsplekken.
David beschrijft het eindconcept:
“Daarin kwamen veel planten en warme tinten terug. En het klapstuk is de centrale ruimte. Daar vind je een kantine – waar twee van onze eigen mensen lunch maken – een bar, veel gezellige zitjes en glazen spreekkamers. Dit geeft een knus en huiselijk gevoel.”
Zo ontstond een kantoor waar samenwerken, ontmoeten en ontspannen op een natuurlijke manier samenkomen.
Waarom Den Ouden voor BAS koos
Toen het interieurontwerp gereed was, begon de zoektocht naar een partij die de kantoorinrichting kon verzorgen. De keuze viel opnieuw op BAS Kantoormeubelen.
David vertelt waarom:
“BAS leverde eerder al meubilair bij ons en dat verliep altijd volgens afspraak. En we merkten ook dat zij net als wij aanpakkers zijn.
Daarbij konden zij met hun dochterlabel Outlet Kantoormeubels ons oude meubilair retournemen en hergebruiken. Duurzaamheid is belangrijk voor ons en wij staan echt voor die circulaire gedachte. Daarom woog dit zwaar voor ons.”
Voor Den Ouden was het belangrijk dat ook het oude meubilair een tweede leven kon krijgen. Daarmee sloot het project volledig aan bij de circulaire ambities van het bedrijf.
Een strakke planning tijdens de verhuizing
De verhuizing moest plaatsvinden in een korte periode waarin zo min mogelijk medewerkers hinder zouden ondervinden. Daarom werd gekozen voor de carnavalsvakantie.
David vertelt:
“Hierdoor hadden we een strakke deadline voor het in- en uithuizen. Van tevoren maakten we dan ook duidelijke afspraken met Casper en vervolgens heeft hij het gewoon geregeld. Het mooie is dat bij het inhuizen het meubilair amper beschadigd is, terwijl je dit toch vaak ziet bij verhuizingen.”
Door de goede voorbereiding verliep de verhuizing volgens planning en kon iedereen snel weer aan het werk.
Korte lijnen gedurende het hele traject
Tijdens het project was Casper van Blijderveen het vaste aanspreekpunt voor Den Ouden. Volgens David maakte juist die persoonlijke begeleiding het verschil.
“Dat contact verliep prettig. Hij was altijd bereikbaar of belde direct terug. Ook hoefde ik nergens achteraan, alles werd volgens afspraak opgeleverd en weer retourgenomen.”
Met een duurzaam ingericht kantoor, een huiselijke uitstraling en een soepel verlopen project beschikt Den Ouden nu over een werkomgeving die klaar is voor de volgende generatie.
Vragen over een nieuwe kantoorinrichting?
Spreekt de inrichting van Den Ouden je aan en wil jij ook graag een kantoorinterieur dat past bij jouw bedrijf? Neem dan contact met ons op via [email protected] of 0344-647052 en vraag vrijblijvend naar de mogelijkheden.