Vergaderen is altijd vermoeiend. Zeker als elk woord nagalmt in de ruimte. Tijd dus om de akoestiek in je vergaderruimte te verbeteren. Maar hoe pak je dat aan? Wij leggen het uit in dit blog!
Inhoudsopgave
- Belang van goede akoestiek
- Waardoor ontstaat een slechte akoestiek?
- Zo doe je dat: ruimte akoestisch verbeteren
- De beste akoestische oplossingen voor kleine vergaderruimtes
- De beste akoestische oplossingen voor grote vergaderruimtes
- Kosten van je ruimte akoestisch verbeteren
- Vergaderen in grote bedrijfshallen
Belang van een goede akoestiek in je vergaderruimte
Een slechte akoestiek in je vergaderruimte zorgt namelijk voor:
- Vermindering van je concentratie
- Slechte verstaanbaarheid
- Schelle geluiden in je oor
- Verhoogde irritatie
En dat terwijl goede focus en communicatie zo belangrijk is in vergaderingen.
Waardoor ontstaat een slechte akoestiek?
Veel vergaderruimtes bestaan uit glazen en betonnen wanden. Daarbij kleden bedrijven vergaderruimtes heel minimaal aan. Een tafel en wat stoelen en klaar is Kees.
Het gevolg? Alleen maar harde materialen in één ruimte. Hierdoor weerkaatsen geluidsgolven als pingpongballetjes door de ruimte. Dit pingpong-effect stop je door zachte materialen toe te voegen.
Lees hier meer over hoe akoestiek werkt.
Zo doe je dat: ruimte akoestisch verbeteren
De akoestiek in je vergaderruimte kun je op verschillende manieren verbeteren:
1. Zachte materialen toevoegen
Een ruimte laat je minder hol klinken door zachte materialen toe te voegen. Denk aan een vloerkleed, gordijnen, lampen met een stoffen kap en volledig gestoffeerde vergaderstoelen.
2. Akoestische panelen inzetten
Werken de zachte accessoires niet? Dan ga je voor akoestische panelen. Vervang plafondtegels met akoestische plafondpanelen. Bekleed je muren met akoestische wandpanelen. Of maak gebruik van een akoestische scheidingswand.
3. Akoestische kantoorkast plaatsen
Heb je een grotere vergaderruimte? Zet dan een akoestische kantoorkast tegen de wand aan. De buitenkant hiervan bestaat uit geluidsabsorberende panelen.
De beste akoestische oplossingen voor kleine vergaderruimtes
Heb jij een kleine vergaderruimte? Begin dan met zachte accessoires toevoegen. Dit is waarschijnlijk al genoeg om de ruimte minder hol te laten klinken. Is dat toch niet voldoende? Voeg dan akoestische wandpanelen toe voor extra geluiddemping.
De beste akoestische oplossingen voor grote vergaderruimtes
Heb je in jouw bedrijf vooral vergaderzalen? Dan adviseren we een andere aanpak.
- Bekleed je wanden met akoestische wandpanelen
- Hoog plafond? Hang er akoestische panelen aan
- Doorbreek wanden met akoestische kasten
- Voeg verrijdbare scheidingswanden toe
- Voeg akoestische plafondtegels toe
Wij adviseren wel om stapsgewijs akoestische oplossingen toe te voegen. Een kleine verandering heeft soms meer effect dan je verwacht. Dan is het zonde om meer geld uit te geven dan nodig is.
De 38%-regel voor ruimte akoestiek
In de akoestiekbranche spreken mensen vaak van de 38%-regel. Dat betekent dat 38% van de oppervlakte in jouw ruimte, bedekt moet zijn met zachte en/of akoestische materialen. Een makkelijk rekensommetje – gebaseerd op een vergaderruimte van 5 bij 6 meter:
5 x 6 meter = 30 m² vloeroppervlak
0,38 x 30 m² = 11,4 m²
Dit betekent dat je 11,4 m² aan akoestisch materiaal inslaat. Let wel, dit is een vuistregel, geen wet. Maar dan weet je in welke richting je moet denken.
Kosten van je ruimte akoestisch verbeteren
Voor een kleine vergaderruimte van 10 m² ben je zo’n €1500,- kwijt – als je alleen accessoires inzet. Voor een grote vergaderruimte loopt dit al snel op tot €4.000,-. Dit is een hele grove schatting, want wat je nodig hebt hangt af van:
- De hoogte van je plafonds
- De materialen van de bestaande ruimte
- Het type vergadermeubilair dat erin staat
Laat je vooral door één van onze akoestiek-experts adviseren.
Vergaderen in grote bedrijfshallen
Zit jij in een industrieel pand met enorm hoge plafonds? En is het bijna onmogelijk om de akoestiek goed te krijgen? Dan adviseren we je om een vergadercabine te plaatsen.
Dit zijn gesloten hokken die je los in de ruimte plaatst. Deze zijn voorzien van:
- Akoestische panelen aan de binnenkant (en soms ook buiten)
- Verlichting, ventilatie en elektrificatie
- Glazen panelen
- Glazen deur
En je kunt er een monitor in bevestigen voor presentaties.
Bekijk hier al onze vergadercabines!
Vragen? Neem contact op!
Wil je even sparren over hoe je de akoestiek in jouw vergaderruimte nu ‘t best verbetert? Neem dan contact op via info@outletkantoormeubels.nl of bel naar 0344-647052. Wij helpen je graag verder.
Veelgestelde vragen over akoestische vergaderruimte
Vraag 1: Hoe kan ik een ruimte minder hol laten klinken?
Stap 1 is altijd zachte materialen toevoegen: wollen vloerkleden, vilten lampenkappen, gestoffeerde vergaderstoelen, teddy of bouclé poefjes. Grillig materiaal, gevuld met holtes die geluid absorberen.
Vraag 2: Waar plaats je akoestische panelen in een vergaderruimte?
Tegen je wanden. Geluid reist namelijk via de muren door je ruimte. Je onderbreekt dit door iets tegen de wanden te plaatsen. Daarnaast is het ook slim om ze midden in de ruimte te plaatsen. Zo voorkom je het pingpong-effect.