Achter een receptiebalie maken mensen lange dagen. Toch staat er nog in veel gevallen geen goede werkplek achter. Ontdek hier met welk balie bureau je echt een goede ergonomische werkplek maakt én hoe je deze het beste inricht.
Ga direct naar
- Welke balie bureau-opties zijn er?
- Receptiebureau op maat
- Do’s en don’ts voor een balie bureau
- Zo richt je je receptie bureau goed in
- Bekijk alle receptie bureaus
- Bezoek onze showroom!
Welke balie bureau-opties zijn er?
Achter een receptiebalie kun je verschillende balie bureaus plaatsen. Wij adviseren om voor een rechthoekig bureau te gaan, deze neemt namelijk het minste ruimte in. Heb jij een balie-eiland in de vorm van een vierkant of rechthoek? Dan kun je een hoekbureau kiezen, al is dit niet de meest ruimte-efficiënte manier van inrichten.
Kies altijd voor een zit sta bureau, zodat je receptiemedewerkers van houding kunnen wisselen tijdens de dag. Hiermee bied je ze ook echt een ergonomisch verantwoorde werkplek. Lees hier welke baliestoel hier het beste bij past.
Receptie bureau op maat
Voor bureaus achter receptiebalies is er vaak maatwerk nodig. Zo is de balie lang niet altijd erg diep en je wil niet dat het bureau heel ver uitsteekt. Daarom bieden wij receptie bureaus op maat aan.
- Lengte-afmeting tussen de 120 cm en 274 cm mogelijk
- Diepte-afmeting tussen de 70 en 100 cm mogelijk
Een blad langer dan 274 cm is niet mogelijk, want het plaatmateriaal is niet langer. Wel is smaller dan 120 en 70 cm mogelijk, we raden het alleen niet aan. Je krijgt dan de volgende problemen:
- Geen ruimte voor een ladeblok
- Niet genoeg afstand tot de monitoren – en dus niet ergonomisch
- Geen ruimte voor dossiers, documenten en apparatuur zoals labelwriters
- Collega’s kunnen hun benen niet goed kwijt (raken met hun voeten of knieën de achterwand van de balie aan)
Do’s en don’ts voor een balie bureau
Naast het type bureau en de afmetingen, hebben we nog een aantal tips voor je.
Do: Inkeping kabels
Zorg dat er een gleuf of inkeping is voor al je kabels. Ze komen anders klem te zitten tussen de rand van je bureau en de achterwand van de balie. Hierdoor beschadigt zowel de kabels als de apparatuur.
Do: Ruimte voor ladeblok
Houd rekening met ruimte voor een ladeblok als je de lengte van je bureaublad bepaalt. Zou hebben je collega’s een persoonlijk meubel om hun spullen in op te bergen. Zo hanteer je een clean desk policy, wat ook wel net zo netjes overkomt op bezoekers.
Don’t: Te strak inmeten
Als laatst adviseren wij om je bureaus niet te strak in te meten – zeker niet als je voor een zit sta bureau gaat. Als je voor maatwerk kiest, wil je doorgaans dat alles zo naadloos mogelijk op elkaar aansluit.
Maar bij zit sta bureaus achter een balie is dit niet wenselijk. Met het verstellen schuren de bladen tegen elkaar en de balie aan. Hierdoor ontstaan er snel krassen en dutsen. Dus bereken speling in bij het bestellen van maatwerk bladen.
Don’t: Kolompoot of kruisvoet
Bureaus achter een receptiebalie moeten altijd een T-poot of wang hebben. Met een kolompoot of kruisvoet heb je namelijk minder beenruimte onder het bureau. Met een Y-poot gaat het bureau te ver naar achteren, waardoor het niet meer mooi aansluit op de receptiebalie en uitsteekt.
Daarbij komen sommige poten onder het bureaublad uit en dat wil je niet. Want dan kom je in de knel met de ruimte.
Zo richt je je receptie bureau goed in
Als laatst hebben we nog wat tips om je receptie bureau goed in te richten.
Kabelmanagement
We benoemden al dat je een inkeping of gleuf in het bureaublad moet (laten) maken voor de kabels. Vervolgens moet je ze ook netjes wegwerken. Zorg dus voor goed kabelmanagement. Denk aan kabelgoten, -slangen en –putten.
Heb jij weinig stopcontacten achter je receptiebalie? Wij werken met elektriciens die de kabels toch netjes voor je wegwerken. Wij schakelen hen geregeld in als we in monumentale panden werken, waar de stroomvoorzieningen vaak minimaal zijn. Vraag dus vrijblijvend naar de mogelijkheden.
Elektrificatie
Als er iets niet chic of gastvrij overkomt, is een receptiemedewerker die onder de tafel gedoken zit om een stekker in het stopcontact te steken. Zorg daarom voor stopcontacten en USB-A- en –C-punten op of in het bureaublad. Bekijk hier alle elektrificatie-mogelijkheden.
Monitorarm
Voor de beste ergonomische houding plaats je een monitorarm met gasveer. Deze schermen verstel je gemakkelijk in hoogte. Ideaal als je geen vaste werkplekken hebt en er dus mensen met allerlei lengtes achter het bureau werken. Daarbij kun je met een monitorarm het scherm ook naar de bezoeker draaien, wat geen overbodige luxe is in een ontvangstruimte.
CPU-houder
Werk jij met een lokale computer? Dan adviseren wij om deze op te hagen in een CPU-houder, zodat je de grond vrijhoudt.
Ladeblok
Zorg voor voldoende opbergruimte voor je receptiemedewerkers. Een kastenwand achter de balie is een goede optie als je met smalle bureaus werkt. Heb je de ruimte? Kies dan voor een ladeblok waar je collega’s hun spullen gemakkelijk in opbergen. Zo voldoen zij aan de clean desk policy.
Bureauscheidingswand
Komen je zit sta bureaus in sta-stand boven de receptiebalie uit? Kies dan voor een bureauscheidingswand aan de voorkant van het blad. Zo heeft een medewerker net wat meer privacy en voorkom je dat bezoekers onder het sta bureau doorkijken en eventueel rommel of kabels zien.
Ontdek hier nog meer tips voor je receptiebalie-inrichting. Hier gaan we ook in op een combinatie met grotere meubels als wandkasten, pantry’s en meer.
Bekijk alle receptie bureaus
Ben je erover uit welk receptiebureau je wilt? Bestel dan hier je zit sta bureau in onze webshop. Heb je een maatwerk bureau nodig? Lees dan hier meer over een bureau op maat, op deze pagina kun je ook direct je specificaties doorgeven.
Bezoek onze showroom!
Eerst kijken, dan kopen? Snappen we! Bezoek onze showroom aan de Heuningstraat 29 in Ochten. Dit ligt langs de A15 en je staat er binnen een uur als je vanuit Rotterdam, Amsterdam, Utrecht, Den Bosch, Arnhem of Nijmegen komt. Laat van tevoren weten dat je langskomt, dan zetten wij de koffie vast klaar!