Bij de aankoop van een nieuwe balie, heb je meer nodig dan alleen de balie zelf. Je moet ook nadenken over de receptiebalie inrichting. Denk aan de werkplek, opbergruimte en faciliteiten. Ontdek in dit blog wat de mogelijkheden zijn en welke inrichting bij welke werkwijze past.
Ga direct naar
- Receptiebalie inrichting en jouw werkzaamheden
- Entreemeubilair voor je receptiebalie
- Inspiratie voor het inrichten van je receptiebalie
- Vraag advies aan!
Receptiebalie inrichting en jouw werkzaamheden
Hoe je jouw receptiebalie inricht, hangt samen met hoe je werkt en welke werkzaamheden je verricht. Hieronder geven we een ruwe richtlijn.
Receptiebalie inrichting bij staand werk
Bij sommige bedrijven staan je collega’s vooral achter de receptiebalie. Denk aan de ontvangstbalie in een restaurant of hotel. Kies dan voor:
- Een smalle balie
- Vakken aan de binnenkant voor opbergruimte
- Een sta-kruk voor als je collega’s lang staan op een dag
- Een schuifdeurkast achter de balie voor extra opbergruimte
Receptiebalie inrichting bij kort zitten
Wanneer je receptiemedewerkers of hosts zittend werken, maar niet de hele dag achter de balie zitten, kies je voor:
- Bureau verstelbaar op zithoogte
- Ladeblokken of schuifdeurkasten voor opbergen
- Lichte werkstoel voor flexibiliteit en compactheid
Receptiebalie inrichting bij lang zitten
Zitten de receptiemedewerkers de hele dag aan een balie? Dan moet de werkplek ergonomisch verantwoord zijn.
- Monitorarm
- Zit sta bureau
- Persoonlijke lade
- Ergonomische bureaustoel
- Akoestisch scheidingspaneel aan het bureau
Entreemeubilair voor je receptiebalie
Hieronder zetten wel al het entreemeubilair voor je receptiebalie inrichting op een rij. Wat is er allemaal en wanneer kies je hiervoor?
Baliemeubel
Het baliemeubel is je basis: de ombouw die het aanzicht vormt van je receptie. Deze is er in allerlei soorten en maten. Wij raden een minimale breedte van 160 centimeter aan, maar verder kun je het net zo maken als jij wilt. Lees hier meer over balie op maat.
Balie stoel en werkstoel
Wanneer collega’s lang achter de receptiebalie werken, hebben ze een baliestoel nodig. Een sta-kruk voor staand werken, een werkstoel voor korte werkmomenten en een ergonomische bureaustoel voor lang werken achter de balie. Je kunt in principe elke stoel kiezen die je wilt. Bij ruimtegebrek is een werkstoel compacter dan een bureaustoel.
Balie desk
Achter een balie plaats je natuurlijk altijd een werkblad voor je collega’s. Maar wat voor een balie desk heb je nodig? Als het vooral om het ontvangen van klanten, bezoekers of cliënten gaat, kan dit een smal plankje zijn met wat opbergruimte eronder.
Wanneer receptiebaliemedewerkers hier al hun werkzaamheden doen, hebben ze echt een bureau nodig. Wij adviseren je om voor een sta bureau te kiezen. Dan hebben je collega’s echt een goede ergonomische werkplek. Je kunt een bureau op maat laten maken als je de standaard 80 centimeter bijvoorbeeld te diep vindt voor het bureau.
Lees hier meer over welk balie bureau je kiest, de do’s en dont’s voor de inrichting en type bureaus.
Balie kast
Achter een balie heb je eigenlijk altijd opbergruimte nodig. Ten eerste omdat het er altijd strak uit moet zien. De receptiebalie en –medewerkers zijn je visitekaartje. Dan wil je niet dat het een grote rommel is.
Daarnaast nemen zij vaak veel papieren aan, verwerken zij informatie en gebruiken zij printers, labelwriters en meer. Voor deze apparatuur moet er een opbergruimte zijn en ook voor het toebehoren en andere kantoorartikelen. Ook moeten ze hun eigen spullen als telefoons, portemonnees, tassen en dergelijken opbergen. Je opties:
- Weinig opbergruimte nodig? Kies een persoonlijke lade
- Alleen kantoorartikelen/persoonlijke spullen opbergen? Kies een ladeblok
- Veel documenten of grotere kantoorartikelen opbergen? Kies een schuifdeurkast
- Grote apparatuur netjes wegwerken? Kies een hoge dichte kast of vakkenkast met onderin dichte deuren
De persoonlijke lade en het ladeblok plaats je onder de werkplekken, de andere kasten plaats je erachter. Een hoge kast moet in de stijl gemaakt worden van de receptiebalie, want deze is zichtbaar voor de bezoeker. Zo presenteer je alles als één gaaf geheel.
Balie met pantry
Heb je een grote receptiebalie en zijn jouw receptiemedewerkers eigenlijk hosts? Dan is het slim om een pantry achter de balie te plaatsen. Hier zet je een koffiezetapparaat op, eventueel een minikoelkast met melk erin en natuurlijk ook je servies.
Dat scheelt je collega’s veel trips naar de kantine om koffie te halen voor klanten. Daarbij oogt het heel gastvrij als bij binnenkomst direct een mooie koffiemachine en gezellig servies te zien is.
Elektrificatie en kabelmanagement
Een rommelige receptiebalie is een no go. Zorg er dus voor dat alle kabels netjes zijn weggewerkt met kabelmanagement-accessoires zoals kabelslangen en –goten. Bied je receptiemedewerkers daarnaast makkelijk toegang hebben tot oplaadpunten.
Plaats een bureau stekkerdoos op of in het blad waarmee ze hun laptop en telefoon kunnen opladen. Voor een goed ergonomische houding plaats je ook monitorarmen. Deze zijn ook ideaal als receptiemedewerkers hun scherm naar klanten toe moeten draaien.
Inspiratie voor het inrichten van je receptiebalie
Hieronder zie je hoe klanten van ons hun receptiebalie inrichten. Zoek je naar meer inrichtingsideeën voor je ontvangstruimte? Bekijk dan onze inspiratiepagina voor je entree.
Vraag advies aan!
Twijfel je welke receptiebalie inrichting bij je bedrijf en werkzaamheden past? Neem vrijblijvend contact met ons op via info@outletkantoormeubels, 0344-647052 of laat je vraag en gegevens achter in het onderstaande formulier.